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隨著數位技術的快速發展,新的數位營運模式展露頭角,相片沖印市場產生結構性的轉變術,眼見傳統沖印市場即將被淘汰,身為全球最大的沖印設備供應商的諾日士,深入了解顧客需求,直指問題的核心,創造出讓顧客倍感安心的沖印設備及售後服務,協助顧客勇敢地迎向新的變局。
◎ 文/廖志德
距今約180年,人類歷史出現的第一張攝影照片,由法國人約瑟夫(Joseph)在瀝青上拍攝完成的;1841年,英國人威廉(William)發表卡羅式照相法,由此產生可被多次複製的底片,奠定了現代攝影由負轉正的工藝流程;1914年,萊卡相機開始銷售,大大縮小相機的體積,使得照相迅速走入大眾的日常生活當中,至此攝影再也不是專業人士獨有的活動。
拍攝完成後,必須經過放大、顯影、定影等化學過程,才能使軟片上所記錄的影像,轉換成人眼看得見的照片,早期的照片皆是由專業攝影師於暗房獨力完成所有的沖洗工作,爾後由於全自動沖印機的發明,才有四處可見的照相館,發展至今,消費大眾只要將拍攝好的軟片或數位影像檔案交給照相館,隔幾個小時就可取件,專業的沖洗工作全部由沖印機代勞。
總是將顧客安心擺在第一位
在此一領域中,日本諾日士鋼機公司(Noritsu Koki)是全球最大的沖印設備供應商,市場占有率高達五成以上,每十家照相館就有五家採用諾日士的沖印設備,一般民眾對他們可能比較陌生,但是對於照相館的老闆而言,諾日士可是響叮噹的一家公司。
1951年,諾日士創辦人西本貫一運用水車的原理,開發出「寫真印畫自動水洗機」,屬於手搖半自動化沖洗相片機,進而建構起諾日士的堅實發展基礎。1956年6月公司正式創立,總公司設於日本和歌山市。1961年,諾日士開發出全球第一台顯像機RF-20E,是史上首家將軟片顯像工程自動化的公司。
「顧客第一,服務至上」是諾日士最高指導原則,他們視顧客為公司最重要的資產,以顧客需求為產品及服務發展方向的指導方針,其所有員工中有25%屬於研發人員,2004年的研發費用高達五十九億日圓,主要是希望透過紮實的高科技專業能力,以有效因應高度變化的市場環境,建構起日新月異的商業模式,使諾日士的顧客如小型沖印店、攝影工作室及設計工作室等場所,能獲得好、快、便宜的產品與服務。
近年來由於數位技術的快速發展,相片沖印市場產生結構性的轉變,傳統的軟片沖洗市場由100%快速降至35%,數位沖印取代其中的65%市場,隨著數位技術及網際網路的快速擴散,行動電話、MP3及PDA都已經內建攝影功能,眼見傳統市場即將被淘汰,新的數位營運模式展露頭角,所有的沖印店都必須勇敢地迎向新的變局,否則很有可能像過去的柑仔店一樣在街頭巷尾消失無蹤。
協助傳統沖印店迎向新變局
面對市場的快速改變以及新的影像取得及儲存技術,加上數位相機的崛起,使得底片市場嚴重萎縮。不過,新消費趨勢又產生新的需求,例如:將影像合成並加上文字後輸出就是常見的應用,為協助沖洗相片業者因應數位時代所帶來的衝擊,諾日士已做好萬全的規劃。
「對於數位化產品所帶來的新變局,顧客心中會有些許的不安,他們會擔心數位技術是否成熟,新的輸出方式品質是否良好,為了讓其感到安心,無論產品設計或服務支援,諾日士都進行大幅度的變革,為的就是要協助顧客發展出新的獲利模式,在總公司我們推動許多新的內部計畫,來改變相片沖洗的商業模式,預計在2008年前會一一實現。」台灣諾日士總經理增谷隆行說出心中的策略佈局。
強調顧客第一主義的諾日士,將顧客安心計畫視為關鍵要務,為達目標分別從產品設計及服務提升兩方面著手,其核心理念是協助照相館降低成本、增加營收,並且於數位市場開創出新的業務型態,總而言之,就是要協助顧客進行銷售,幫他們賺到錢。
盡早發現顧客的需求,是產品及服務開發成功的必要條件,針對散布一百八十多個國家的顧客的不同需求,諾日士各分公司均直接與總公司溝通市場的回應,每天運用電子郵件不斷地進行市場情報收集,而且愈高階溝通的頻率愈高。
增谷隆行進一步指出:「顧客最關心的議題是成本,因為降低成本就是相對提高利潤,諾日士的目標是發展出一種免維修及免服務的機器,最好是讓機器永遠不會壞,並擁有服務便宜的支援系統,在品質與成本難免會有衝突的時候,諾日士的責任是維持成本的均衡,從中賺取適當的利潤。」
經由與市場的密切互動,諾日士隨時因應市場的走向,開發出符合顧客需求的新產品。像過去照相館每天有三十到五十卷的沖洗量,現在平均只有二十卷以下,諾日士因此開發出每日最低處理量十一卷的QSF-T15沖片機,這個機種適合少量沖片使用,每小時沖片量可達十五支,而且藥水不氧化,不用經常更換藥水,無形中減少許多藥水的消耗,而且用電量只有原先的四分之一,是相當省錢、省電的機種。
降低沖印成本創新機台設計
諾日士的沖印機與其他廠牌的最大差異是品牌中立,不限制相紙及藥水,因此顧客不會被綁住,可以有效地節省耗材費用,而沖印設備的優點是機器結構強、系統穩定可靠、機型選擇多、升級容易,且採取光纖化設計,處理速度高,線路大量減化。
為大幅降低沖印成本,諾日士在機台設計上更是下了不少心思,傳統沖印機每三個月要換一次燈泡,而每個燈泡要價新台幣三到六千元,其壽命只有九百個小時,新的機種採用LED光源,省電而且壽命長達十萬個小時。沖印機使用的馬達也由過去的交流轉變為直流,新的驅動系統聲音少、耗用電力小,可以節省10%以上的電力。
降低成本是節流,增加營收靠開源。諾日士進一步幫顧客想出不少賺錢的新點子,以增加沖印店的營收,隨著數位相機的熱賣,新的沖印系統可以從PC卡、SM卡、CF卡、SD卡、MS卡等數位相機媒體輸出影像,而利用平台掃瞄器,即使沒有底片也可以為顧客提供相片翻拍的服務,甚至可以從相片以外的印刷品輸出製成相片。
沖洗店運用樣板創意軟體,還可以幫顧客輸出一系列經過設計的特殊規格照片,包括加框相片、月曆及賀卡等,此外,還可以加以修改或編輯這些樣板以滿足顧客不同的需求,其全新的最大印放尺寸可達12X36,可以運用於火箭、軍艦及風景等長或寬幅照片的製造,顧客還可以將自己踢足球或小朋友的照片,做成多格連拍的海報,有位消費者就將自己拍到狐狸打架的照片加框,做成具有紀念價值的掛飾,而且只多花了幾百塊就完成。
自助式服務及網際網路更是令人矚目,值得特別留意其未來的發展方向。面對人手一機的新時代,諾日士的自助式機種,讓顧客無需增加人手即可提升營業額,只要是數位相機、照相手機適用的各種媒體影像,任何人都可以在玩樂的現場立即輸出相片,最快約八秒鐘就能夠完成,同時還可以輸出大頭貼,二十六種尺寸任君選擇,使用者只要套用樣版,加入各式各樣的圖框,就可製作出因應各種使用目的貼紙,使輸出的影像多彩多姿,更添影像的樂趣。
目前諾日士的顧客還可以跨足網路沖印業務,透過電腦與沖印機的連結,就能夠完成各項數位服務,讓過去曠日費時的工作加快許多,更重要的是系統還支援線上回傳沖洗功能,消費者送洗數位影像時,甚至不用邁出大門一步,只要在自己的家中下載簡易的影像編修軟體,顧客就可自行處理加洗的作業,對於沖洗店而言,不但省時省工,還可以減少不必要的人為錯誤。
中立策略只賣設備不賺耗材
為進一步拉大自己與競爭者的差異化,諾日士導入業界首創的維修服務系統(Call Center),以提升對顧客的維修服務水平。台灣諾日士副總經理楊本正自豪地表示:「我們的維修服務體系已經做到全省同步連線,顧客所有的叫修全部自動登錄並追蹤限時完成,而且由最資深的工程師專職回答技術問題,因此可以在線上即時排解顧客的問題,目前有35%的問題於電話上解決,可以節省雙方的時間及成本,如此先進的做法在其他公司是看不到的。」
在進行派工之前,工程師會先行判斷顧客的問題及其緊急程度,並且進行ABC分類,針對不同類型的顧客問題,諾日士設有不同的回應時間,同時讓顧客清楚了解會使用多少時間來完成維修,不至於望穿秋水地空空等待。諾日士的沖印機還內建有e-NET系統,可以遠端遙控機器,進行線上教學及故障排除,是目前市售機器中唯一擁有網路支援功能的系統,當顧客的沖印機發生問題時,會透過e-NET將故障訊號回傳給維修服務中心,有時諾日士的工程師還比顧客更早偵測到問題,甚至已經完成故障排除,顧客還不知道機器曾經發生狀況。
諾日士只賣設備、不賺耗材的中立策略,更受到市場上多數顧客的肯定,別家廠商的策略是把耗材和設備維修綁在一起,台灣諾日士技術支援部經理胡智成補充說道:「其他公司是依耗材使用量來決定派工,諾日士則是依據機器損壞的狀況來決定派工,因此,即使是小顧客也能獲得相當好的服務,這是諾日士的維修服務深受好評的主因。」
導入新的維修服務系統,有助於諾日士訂定及追蹤維修服務績效,系統會登錄並分析所有維修數據,讓公司更精準地掌握真實的狀況,以有效改善顧客滿意度、人力資源配置、個人工作負荷、個人技術落差、工作時間分配、團隊工作績效及降低維修成本等常見的維修營運問題,而賺取維修利潤最好的方法就是降低維修成本。
差異化服務符合個別化需求
談到服務績效的向上提升,增谷隆行認為諾日士過去是運用人力來服務,現在則是改變為系統化的方法來服務,所謂的系統並不是指電腦,而是有體制的團隊作戰、逐層往上的營運模式。
舉例來說,在還未導入系統前,遇到機器報修時,通常是由一位工程師負責某個顧客或某個領域的維修,然後一個人卯足勁做到底,面對機器設計愈來愈複雜,故障狀況愈來愈多元的情形,採取單兵作戰並不是最佳做法。諾日士新的維修服務系統則是採取單一團隊(Team One)、相互支援的方式,當工程師在現場遇到無法處理的問題時,可以打電話回維修服務中心請求支援,資深工程師會給予維修工程師建議及指導,或指派另一個人負責這個個案。
沖印機一台動輒新台幣二到三百萬元,如果沒有良好的技術支持及維修服務,顧客在面對日益複雜的數位系統時,是不可能安心進行投資的,光是雷射引擎就要七到八十萬元,有的機種甚至要上百萬元,一旦故障顧客可說損失慘重,此時只要和諾日士簽定維修保固合約,萬一機器故障時,所有的零組件免費換裝,加上快速的維修服務體系,顧客就能放心的做生意。此外,為鼓勵顧客養成自己進行保養的習慣,如果當年顧客所使用的維修服務額度沒有超過,明年可以折抵50%的費用,假設省下來的費用是新台幣六萬元,來年顧客的維修服務費就可以少收三萬元。
針對不同顧客提供差異化服務,以符合個別化的需求,是諾日士不斷努力追求的目標,因為經營企業不能只是從公司的角度進行單邊思考,而是必須從顧客的需求面出發,尋找現況與理想之間所存在的差距。顧客服務中心正是彌補這個差距的橋樑,透過系統,諾日士可以定期追蹤分析服務績效,並根據顧客個別的差異,提供客製化的服務,並適時地調整人力的分派,達到整體服務績效的最佳化。
服務能量無法充分發揮,可能源於人力資源的錯置。在市中心開店的A顧客其電腦化需求高,指派的C工程師可能電腦能力不足,於鄉村地區開店的B顧客,反而由電腦較佳的D工程師來服務,C工程師雖然無法應付A顧客的要求,但卻礙於面子而不敢向公司反應,結果造成A顧客的滿意度降低,而D工程師的技能也未能獲得充分的運用。過去人力資源調度不恰當,可能完全沒有察覺其中的不協調,有了維修服務系統之後,諾日士可以追蹤每個工程師的技術程度,將工作指派做更正確的調節,同時加強培訓讓不同技術程度的工程師,逐步拉平其技術能力。
台灣諾日士目前是該公司全球表現最佳的分公司之一,其成功的關鍵要素來自總公司全力的技術及市場支援,以及願意意深入基層了解本土市場的需求,並針對不同顧客的經營手法及行業需求,提供客製化的解決方案。對於規格之外的特殊需求,台灣諾日士願意為這個顧客進行個別設法解決,並且邀請日本工程師跨海進行協助。
諾日士之所以能夠長期獲得顧客的青睞,就在於他們能夠有系統地了解顧客的需求,因此無需浪費顧客時間於基礎的問題上,而且能夠直指問題的核心,創造出讓顧客倍感安心的沖印設備及售後服務。
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