close
作者:孫曉萍

人生而不平等,但時間卻是人人都均等。
日本企業家用戰略策劃一週生活,他們如何妙用時間,佈局每一天?


一週七天,你是否以同樣的節奏度過?

日本《統帥雜誌》報導指出,許多日本成功的企業家,「戰略性」運用一週的每一天。

準備的週日、一 對大部份的人來說,週末是休息的日子,但對網路服務企業的GMO社長熊谷正壽卻不然,他認為「週六是整理前一週,週日是準備下一週的時間。」

每週日他早上六點起床後,就到書房整理記事本,一般人只把記事本用來「記事」或「計劃」,熊谷不同,他有三本,一本是「夢想記事本」,用來寫未來想做的事,第二本是「行動記事本」,用來管理計劃和活動,第三本則是綜合整理萬端思緒的「思考記事本」。

熊谷認為人類生來就不平等,但有兩種東西是平等擁有的,一是時間,二是機會。三本記事本就是幫助他充分利用時間和機會的工具。

企管公司Infopreneurs Japan社長道幸武久,將週一定位為「準備日」,為一週後、三個月後甚至三年後想做的事情,預作準備和計劃。

早上七點,公司幹部候選人開車來接他,在一小時的車程中,不但討論各項預定計劃,還傳授有豐富領導心得的「帝王學」。

晚間七點到九點的兩小時,是道幸的充電時間,以經營書籍為主,每週閱讀三到五本,平均每個月念十本書,目前他鎖定三位「三年後想成為這樣的企業家」,正「讀破」所有相關書籍。

激勵的週二 辦公用品出租業務為主的武藏野社長小山昇每週二都和幹部員工在居酒屋聚餐。不過,這不是吃吃喝喝就結束的,列席幹部必須在限定時間內報告業務成果和部下工作情況,最後還會有在下次聚餐前必須達成的「課題」。

週二的聚餐會上,大家互相激勵、稱讚,是「激勵幹勁的時間」。也是重要的「戰略會議」,小山指出,「決定的事項隔天早上就開始運作執行。」

觸角向外的週三、四、五 「週三OFF」是日本第二大連鎖超商LAWSON社長新浪剛史的口頭禪。三年前剛接下社長職位的他,拚命吸收經營新知,下班後參加跨業學習會,一有新點子,即使是深夜,也打電話給幹部,「我們可以學這樣做……,」每天可以接十二~十四個約談。慢慢地他發覺,真正的企業領導人,不應該忙得團團轉,而應該「訂立中長期的目標,然後付諸實行」。於是他開始念一些哲學、宗教的書籍,培養不只看表面,能洞察事物深層的習慣。「週三OFF」也是他的新體會,週三新浪很晚才到公司,甚至不去公司,他常到一個日本茶坊喝茶,安靜地思考,也會去百貨公司地下街觀察家庭主婦和學生的消費行為。

擠出時間拓展商機

置身在變化迅速的超商業界,新浪認為有必要,在一週的中間「停住腳步,仔細思考」。

「上網訂書,超商取書」的商業模式發起人,7andy社長鈴木康弘,每逢週四,早上在公司內處理完該做的事情,下午就往外跑,與各式各樣的人接觸,常常直接求教於六十歲、七十歲的企業家或高級主管,他認為「看書只能得到技術,與人對談才能吸收到真正的知識」,週四是他充電、補給的一天。

名牌服飾店「RESTIR東京」的社長高下浩明,一週的前半,週一到週三,大部份的時間用於社內會議,週四、五則積極參加各種招待會,為了能「擠出」參加招待會的時間,平常他用手機接發短訊,好處是移動時間也能處理業務。

只要能「擴張人脈、開拓商機的招待會」,他一定參加,熱情地和出席人士交換名片,仔細觀察大家的服飾,當然不會忘記介紹自己的服飾店,發掘潛在客戶。

充實的週六 平日忙著撰寫電視、廣播劇本的作家小山薰堂,經常利用週六和週日旅遊,近者如郊區溫泉、度假中心,遠者包括海外旅行,例如晚上搭直飛巴黎的班機,早上就飛抵巴黎,到嚮往的餐廳吃大餐,然後搭晚間班機飛回日本,二十四小時不夜城的拉斯維加斯更可當天來回,不必住宿。

「有充實的休假日,才有元氣煥發的心情面對另一個新的一週,」小山認為。無法彈性運用上班時間的日本受薪階級,則選擇定期舉辦的各種「社外學習會」。《日經Plus One》指出,透過與不同行業的人士交往,獲取新知、擴大自己的思考範圍和人際關係。

一週七天,其實可有不同的節奏,就看你如何動腦安排。

arrow
arrow
    全站熱搜

    士愷 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()